業務依頼- Task Request -

業務依頼について

　業務依頼は、「長期業務依頼」と「短期業務依頼」の２種類があり、その主な相違点は下記の通りです。本学教職員の業務依頼は短期業務依頼で行います。 業務依頼に関する要綱全文は、以下のPDFファイルに掲載しています。
大分大学理工学部技術部業務依頼に関する要綱(全文)

※業務依頼は短期業務依頼で行います。

　技術職員の業務内容は、下記の3つの支援業務からなります。

（１）運営支援業務
安全管理、サーバ管理、入試等の全学部的な支援業務、ならびにその他大学運営に必要な支援業務

（２）教育支援業務
学生実験、実習、講義、演習、卒論、修論等教育活動に対する支援業務

（３）研究支援業務
共同研究、研究プロジェクト等への参加、機器管理等研究活動に対する支援業務

短期業務依頼の流れ

①業務依頼書の作成・提出
　業務依頼者は、短期業務依頼書（様式２）を技術部ホームページからダウンロードし、必要事項を記入の上、総括技術長に提出してください（記入例）。依頼できる業務内容につきましては こちらを参照してください。

②業務依頼書の審議・承認
　業務依頼者から提出された業務依頼書について、技術部業務実施委員会で審議し、総括技術長が承認します。また、派遣される技術職員の長期業務派遣先の了解を確認します。

③依頼者へ審議結果の通知
　業務依頼の適否を総括技術長から業務依頼者に通知します。

④技術職員の派遣
　承認内容に基づいて担当技術職員を派遣します。

⑤短期業務終了（中止）報告書の作成・提出
　業務依頼者は、該当業務終了後に短期業務依頼終了（中止）報告書（様式３）を総括技術長に提出してください。また、該当業務を中止した場合も同様です（記入例））。

　※業務依頼に関して緊急を要する場合や、ご不明な点につきましては、または内線 8512（総括技術長室）までご連絡ください。

短期業務依頼　Q&A

Q1.短期業務依頼期間が６ヶ月を超える場合
　その期間で依頼書を提出してください。年度を超える場合は年度末までとし、次年度から改めて短期業務依頼書を提出してください。

Q2.緊急を要する業務依頼の場合
　総括技術長もしくは技術長に電話か口頭、または最寄りの技術職員を通して連絡してください。その後、短期業務依頼書を提出します。

Q3.技術職員に直接業務依頼し、業務を行った場合
　速やかに短期業務依頼書を提出してください。

Q4.特定の技術職員に業務依頼したい場合
　短期業務依頼書に記入項目がありますので記入してください。

Q5.依頼できる業務内容を知りたい
　依頼できる業務内容で確認してください。

Q6.短期業務依頼内容に変更が生じた場合
　短期業務依頼終了（中止）報告書によって終了（中止）した上で、新規の短期業務依頼書を提出してください。

Q7.短期業務依頼書の提出先はどこですか。
　総括技術長宛に学内便または直接手渡しで提出してください。